近年来,县城建档案馆根据县优化营商环境工作精神,认真贯彻落实责任,简化办事流程,贴心服务企业,重点从城建档案工作服务窗口、业务指导、报审流程等进行一系列优化,进一步方便办事企业和群众。

县城建档案馆多渠道多形式收集整理工程建设信息,主动作为,确保每个项目跟踪指导不少于3次。在了解到盐城重亚智能科技有限公司盾构机生产项目和江苏悦阳二期新建高标准厂房项目在工程档案整理和归集方面缺乏专业指导,可能影响到工程竣工备案进度后,档案馆工作人员主动上门进行业务指导,耐心指导项目资料员按照标准,做好城建档案归档资料的收集、整理工作。

县城建档案馆认真践行为民服务的工作理念,开展规范服务,提高工作质量和服务效率。今年上半年,累计接待查阅档案240人次,调阅档案1314卷。

县城建档案馆根据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014),结合工程建设实际情况,对城建档案归档目录进行相应调整,制定新的办事流程图和建设工程归档内容顺序表。对归档范围中不再要求的内容做减法,力求做到归档资料精准简略,为工程建设单位归档资料减负。

县城建档案馆进一步压减档案手续办理时限,通过对内强素质提能力,对外树榜样立形象,获得服务对象良好的口碑。盛能源项目因移交归档的资料不完善,达不到归档要求,但企业急需办理相关手续,该馆实行容缺机制,让建设单位出具情况说明。作出完善期限承诺,单位法人签字,加盖单位公章后,该馆提前出具《建设工程档案合格书》《建设工程档案接收凭证》等手续,让建设单位先办理后补手续,进一步提升企业满意度。王红